Thủ tục gia hạn visa kỹ sư 在留期間更新
Tư cách visa【技術・人文知識・国際業務】 và 1 số tư cách visa lao động khác hay được gọi tắt là Visa kỹ sư có thể nộp hồ sơ gia hạn trước khi hết hạn 3 tháng. Ví dụ visa đầu tháng 4 hết hạn thì khoảng tháng 1 đã có thể nộp hồ sơ gia hạn rồi nhé. Tuỳ case khác nhau mà thời gian duyệt hồ sơ cũng khác nhau, của mình thường mất khoảng trên dưới 1 tháng. Nếu nộp Nyukan ở Shinagawa thì đi sớm, lên cầu thang tầng 2 quầy B7 (8h30 tới nơi thì khoảng 10h là nộp xong nếu hồ sơ đầy đủ). Đi trễ có khi phải xếp hàng tới chiều tối luôn đó. Trên mạng có nhiều bài hướng dẫn chi tiết lắm rồi nên dưới đây mình tóm tắt lại thôi cho các bạn đang chuẩn bị dễ hình dung hoặc check lại trước khi đi nộp.
- Trường hợp không đổi công ty ※Phía cá nhân mình chuẩn bị -申請書: tải trên web nyukan bản excel hay pdf đều được ( mục số 8), bấm vào: Link
-写真: 1 tấm hình chụp 3x4 có ghi tên đằng sau và dán vào tờ 申請書 -在留カード / パスポート: bản gốc, nếu không có bản gốc cần thêm giấy tờ chứng minh, giải thích -住民税課税 / 納税証明書 / 住民票: xin trên shiyakusho nơi mình sống, cứ lên xin nói xin năm gần nhất để gia hạn visa là được. Hạn sử dụng những giấy tờ này là 3 tháng. -戸籍謄本: Những bạn có vợ/chồng là người Nhật thì nộp thêm
※Về phía công ty:
- 履歴事項全部証明書 (会社登録): để chắc chắn thì mình nộp thêm chứ không thấy ghi bắt buộc
- 源泉徴収 của công ty
- 決算書: nếu công ty chưa lên sàn. Công ty đã lên sàn thì không cần
- 源泉徴収 của cá nhân: Công ty thường phát vào tháng 12, không thì hỏi xin bên 経理
- 在職証明書: xin công ty, nhớ có đóng dấu. Nếu công ty không có mẫu thì có thể tham khảo mẫu
- Trường hợp đổi công ty Cần nộp thêm:
- 退職書 / 退職証明書 của công ty cũ
- Hợp đồng lao động với công ty mới
- Giấy xác nhận tư cách lao động 就労資格証明書 (nếu bạn đã xin) hoặc 雇用理由書 / 仕事説明書 / 職業説明書 có thuyết minh về công việc hiện tại
❖Khi nộp hồ sơ người ta sẽ đưa cho 1 tấm hagaki để ghi tên, địa chỉ. Người ta sẽ gửi hagaki này về địa chỉ nhà bạn để thông báo là đã có kết quả. Khi nộp hồ sơ xong người ta sẽ đưa 1 tờ là 申請受付票, bạn nhớ giữ cẩn thận.
❖Đi lấy kết quả cần mang:
- Hagaki ハガキ
- Thẻ ngoại kiều 在留カード
- Hộ chiếu パスポート
- Phiếu 申請受付票 đã nhận
- Inshi 印紙 4000￥ (mua ở combini hoặc bưu điện) (Nyukan ở Shinagawa thì đi sớm, lên cầu thang tầng 2 quầy A1)
***Sau khi nộp hồ sơ gia hạn và chờ đợi kết quả, bạn vẫn có thể xuất cảnh khỏi Nhật và quay về trước khi visa hiện tại hết hạn nhé.
※ Xin vui lòng không copy nội dung bài nếu chưa được cho phép.
