Thủ tục Đăng kí kết hôn với người Nhật tại Nhật


dang ki ket hon 02

Theo mình tìm hiểu thì thủ tục đăng kí kết hôn với người nước ngoài (người nhật) có nhiều cách: đăng kí tại VN, tại Nhật, đăng kí vắng mặt 1 người,... và cách nào cũng có rắc rối, phiền phức riêng. Các bạn nên tìm hiểu kĩ, tham khảo nhiều nguồn thì mới không phải chạy đi chạy lại nhiều lần. Sau đây, mình sẽ giới thiệu về trường hợp của mình: độc thân, chưa kết hôn lần nào, đang sống và làm việc tại nhật, kết hôn với người nhật. Mình không đổi họ và cũng không đổi visa.

__ Tóm tắt các bước lại thì sẽ như sau:__

Bước 1: Xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân ở VN (giấy chứng nhận độc thân). Nếu trước khi sang nhật bạn đã đủ 18 tuổi thì cần giấy này xin ở vn Bước 2: Xin giấy xác nhận chưa có tên trong sổ đăng ký kết hôn tại quận nơi mình đang sống Bước 3: Xin giấy đủ điều kiện kết hôn tại ĐSQ/LSQ 婚姻要件具備証明書 Bước 4: Đăng kí kết hôn tại Quận (của 1 trong 2 ng đang sống). Đổi họ (nếu có) Bước 5: Xin trích lục kết hôn tại ĐSQ/LSQ Bước 6: Làm thủ tục đổi tư cách lưu trú (đổi visa)

__Cụ thể các bước như sau:__

Bước 1: Xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân ở VN (giấy chứng nhận độc thân), nếu trước khi sang nhật bạn đã đủ 18 tuổi. Xin từ năm đủ 18 tuổi tới năm đi sang Nhật. Giấy này nghe nói uỷ quyền ba mẹ xin được, nhưng phường mình ở bắt phải về tự xin, nên mình về làm lễ vu quy rồi xin giấy tờ luôn. Các bạn có thể nhờ ba mẹ lên phường (xã) hỏi. Nhớ ghi rõ xin giấy để làm thủ tục kết hôn với Ai? Số hộ chiếu? Đăng kí ở đâu?

dang ki ket hon 03

Bước 2: Xin giấy xác nhận chưa có tên trong sổ đăng ký kết hôn tại quận nơi mình đang sống (tải mẫu trên web ĐSQ, quận mình ở thì có mẫu sẵn, xin họ tự cấp luôn). Mình ở nhật mấy năm, đã chuyển nhà mấy lần nhưng mình chỉ xin giấy này ở quận mình đang ở, họ xác nhận từ ngày dọn đến thôi nhưng vẫn ok. (cứ lo phải đi xin hết các quận từng ở thì vất thôi rồi). Chỉ cần xin ở quận mình đang sống thôi nha.

Bước 3: Xin giấy đủ điều kiện kết hôn tại ĐSQ/LSQ 婚姻要件具備証明書

Các giấy tờ cần thiết:

  1. Đơn đề nghị cấp giấy (tải trên web ĐSQ)
  2. Hộ chiếu photo (nhớ mang bản gốc đi lỡ có bị hỏi, mình thì ko bị hỏi gì)
  3. Giấy xác nhận chưa có tên trong sổ đăng ký kết hôn tại chính quyền địa phương (đã xin ở B2)
  4. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do xã, phường ở vn cấp (đã xin ở B1)
  5. phiếu hẹn lấy kết quả (tải trên web ĐSQ)
  6. Giấy tờ khác: photo thẻ ngoại kiều, juminhyo

Hồ sơ của mình đầy đủ rõ ràng, khi nộp không bị hỏi gì và chờ lấy kết quả, nộp tiền thôi (mất 12.000¥, 1 tờ tiếng việt, 1 tờ tiếng nhật.). Các bạn nên in ra, viết hồ sơ hết ở nhà, tới sớm (có mặt từ 8h30~9h thì khả năng cao là lấy kết quả trong buổi sáng, không tới giờ nghỉ trưa thì kết quả sang chiều mất toi cả ngày). Lúc lấy kết quả nhớ kiểm tra lại họ tên, số hộ chiếu các kiểu tránh sai sót, có gì sai còn nhờ họ sửa luôn cho. Mình ĐKKH với người Nhật nên toàn bộ giấy tờ này mình làm của mình thôi, không liên quan gì đến chồng. Chồng không cần bất cứ giấy tờ gì nhé. Cẩn thận thì mang hộ chiếu của chồng đi cho an tâm. Đi 1 mình OK, chồng không đi cùng cũng được.

Xin tới đây là muốn toát mồ hôi rồi nhỉ ^^!!.

Bước 4: Đăng kí kết hôn tại Quận (của 1 trong 2 người đang sống). Đổi họ (nếu có), đối với người nước ngoài thì là đăng kí thêm 1 tên thường dùng, còn trên hộ chiếu, thẻ ngoại kiều vẫn để tên họ cũ. Mình không đăng kí thêm tên, vẫn giữ tên họ cũ cũng không thấy có gì bất tiện cả. Ngoài ra, anh nhà mình tách số hộ khẩu riêng vì trước đó để hộ khẩu chung với ba mẹ. Giấy tờ cần: giấy đủ điều kiện kết hôn (xin trên quận trước); passport 2 người; giấy đủ điều kiện kết hôn 2 bản đã xin trên ĐSQ; bản dịch passport của mình (tự dich, ở quận mình có mẫu sẵn điền vô, đóng dấu mình thôi); hộ khẩu của chồng.

Cái này kêu anh chồng hỏi trên shiyakusho cho nhanh và chính xác vì mỗi quận sẽ có chút khác nhau, người ta hướng dẫn cụ thể cho. Cần 2 người làm chứng đóng dấu. Như trường hợp của mình là ba mẹ chồng ghi và đóng dấu. Nếu 2 người làm chứng là vợ chồng (như trường hợp của mình) thì phải đóng con dấu khác nhau nha. Quận sẽ cấp cho giấy chứng nhận đã thụ lý 婚姻受理証明書, nhớ xin 2 bản nếu bạn cần đổi tư cách visa (1 nộp cho ĐSQ, 1 nộp cho Nyukan).

dang ki ket hon 04

Bước 5: Xin trích lục kết hôn tại ĐSQ

Giấy tờ gồm:

  • Giấy thụ lý xin ở shi
  • Tờ khai xin trích lục, tải trên web ĐSQ có (tải về ghi trước cho nhanh)
  • Photo passport 2 người
  • Juminhyo 住民票2 người
  • Phiếu hẹn lấy kết quả (nếu gửi kết quả về sau thì cần 着払伝票)

Mình xin 1 tờ tiếng việt hết 5400¥(gửi kết quả về nhà). Nếu cần đổi visa phải xin thêm 1 bản dịch tiếng nhật nữa thì phải. Vợ chồng mình đăng kí trên quận và đi xin trích lục ở ĐSQ cùng 1 ngày cho gọn. Sáng sớm lên quận đăng kí, hồ sơ đã tới nhờ họ check từ bữa trước rồi nên cũng nhanh. Xong lật đật chạy lên ĐSQ nhưng cũng ko kịp bốc số buổi sáng, phải chờ tới chiều rồi kết quả thì gửi về nhà chứ ko ngồi chờ lấy. Quên mang theo phiếu chakubarai nên phải chạy ra xin ở combini gần đó, ghi rõ địa chỉ nhà rồi nộp cùng hồ sơ.

__Bước 6: __Làm thủ tục đổi tư cách lưu trú (đổi visa)

Do mình ko đổi visa nên ko rành bước này. Các bạn tìm hiểu trên web Nyukan xem nha. Hôm nào mình sẽ viết bài hướng dẫn đổi visa gia đình sau nhé.

Đây là link quy định của ĐSQ. Lưu ý là cách làm ở lãnh sự quán Osaka và Fukuoka có thể khác 1 chút nha.