Hướng dẫn cách làm thẻ cứng My Number (マイナンバー カード)

Thẻ cứng My Number là thẻ nhựa có chip IC và tên, địa chỉ, ngày sinh, giới tính, mã số cá nhân (my number) và ảnh, tương tự chứng minh nhân dân ở Việt Nam ấy. Ngoài việc được sử dụng làm thẻ nhận dạng, xác minh danh tính, nó còn có thể được sử dụng cho các dịch vụ khác như nhận dịch vụ hỗ trợ từ địa phương, sử dụng chứng nhận điện tử để đăng kí các ứng dụng online ví dụ như Thuế điện tử e-tax.

Các lợi ích cụ thể như sau:

1. Là giấy tờ chứng minh mã số cá nhân マイナンバー

2. Xin các giấy tờ, thủ tục hành chính online

3. Là giấy tờ cá nhân dùng như thẻ ngoại kiều, bằng lái xe

4. Dùng cho các dịch vụ online như internet banking chẳng hạn

5. Tích hợp một số thẻ dịch vụ vào chung 1 thẻ này (chứng nhận con dấu, thẻ thư viện, đặt hẹn các dịch vụ công cộng, đặt lịch thăm khám,...)

6. Lấy 住民票、印鑑登録証明書 qua combini

   Để làm thẻ này các bạn có thể đăng kí online bằng smartphone, máy tính, đăng kí tại các máy chụp ảnh tự động hoặc gửi đơn đăng kí qua bưu điện. Khi đăng kí cần có 申請書ID gồm 23 số được ghi ở phía dưới tờ 通知カード. Bạn nào đã làm mất tờ này (giống mình >.<) thì xem cách đăng kí gửi qua bưu điện hoặc trực tiếp lên Shi/Ku để xin lại (kéo xuống dưới để tham khảo) nhé.

   Website hướng dẫn cách đăng kí chính thức ở: Đây Cách đăng kí cụ thể như sau:

※Đăng kí bằng smartphone Đăng kí địa chỉ email → Tải ảnh lên (ảnh có sẵn hoặc chụp liền lúc đó đều ok) → Điền thông tin → Hoàn thành

Sẽ có mail đăng kí hoàn thành gửi về, các bạn nhớ kiểm tra nhé. Xem hướng dẫn và đăng kí tại: Đây

※Đăng kí bằng máy tính Đăng kí địa chỉ email → Tải ảnh lên (cần file hình có sẵn nha) → Điền thông tin → Hoàn thành

Xem hướng dẫn và đăng kí tại: Đây

※Đăng kí gửi qua bưu điện Lên Shi/Ku để xin mẫu hoặc tải đơn đăng kí tại: Đây

→ Điền thông tin

→ Dán hình 4.5x3.5, mặt sau ghi tên và ngày tháng năm sinh.

→ Cho vào bao thư có sẵn hoặc in ra gấp vào xem tại: Đây

Có thể tải mẫu bao thư tới ngày 31/05/2022.

Xem hướng dẫn cụ thể tại: Đây

※Đăng kí tại các máy chụp ảnh công cộng Tuỳ các hãng khác nhau mà có hướng dẫn khác nhau. Các bạn xem cụ thể ở các link dưới đây nhé:

株式会社DNPフォトイメージングジャパン 日本オート・フォート株式会社 富士フイルム株式会社 三吉工業株式会社 株式会社プラザクリエイト

Lưu ý về hình ảnh: chụp trong vòng 6 tháng, chụp chính diện, phông nền trơn. Tốt nhất là kiểu hình thẻ như khi xin việc hoặc xin visa nhé. Chụp bằng điện thoại thì chọn tường trắng, chụp chính diện và nhớ chỉnh size cho phù hợp.

Khi trực tiếp lên Shi/Ku chỉ cần nói 「マイナンバーカードを作りたいです」thì người ta sẽ đưa cho tờ giấy như sau để bạn điền:

Điền vào tờ này nộp lại thì người ta sẽ đưa cho bạn hướng dẫn cách làm thẻ trong đó có Đơn đăng kí nếu bạn muốn gửi qua bưu điện. Tờ đơn này có tên là 個人番号カード交付申請書 兼 電子証明書発行/更新申請書 trên đó có ghi 申請書ID có số này bạn đăng kí làm thẻ bằng cách nào ở trên cũng được nhé. Dạo này mọi người đang làm đông nên đợi có thẻ hơi mất thời gian, mình được bảo là mất 1-2 tháng (^^!). Người ta sẽ gửi mail hoặc thông báo qua bưu điện, sau đó có thể hẹn ngày giờ để lên Shi/Ku lấy thẻ.

Cuối cùng, ngoài văn phòng hành chánh Shi/Ku ra thì tuỳ địa phương sẽ có thêm các 区民事務所 có thể làm rất nhiều thủ tục hành chính, các bạn có thể search xem chỗ nào gần nhà thì đi lại sẽ thuận tiện hơn đó. Chúc các bạn làm được mau chóng, thành công, có thắc mắc gì thì nhắn tin vào facebook cho mình nhé.